Word论文排版

admin 发布于:2012-11-26 20:50 分类:论文格式  有 2655 人浏览,获得评论 0 条 标签: 论文检测 

Word论文排版

- By Chaos -

论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用 。


一、页眉页脚的制作

二、图表自动编号

三、公式自动编号

四、目录的制作

五、参考文献的编号和引用

六、其他技巧

七、基本软件


 

一、页眉页脚的制作

首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。

论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。

首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(视图菜单→页眉和页脚)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入→分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。

Word论文排版 - 千千 - 彼岸花的博客

光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(Word论文排版 - 千千 - 彼岸花的博客图像按钮,不是文字),

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这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失),然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

注:

页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。

论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。

二、图表自动编号

论文写作中,图和表要求按照章节进行编号如:图1.6,表4.7,图表的自动编号可以使用Word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签,图表也就是图的标签

操作步骤:插入菜单→引用→题注,选中图表标签,编号中可以选包含章节号,这需要章节的编号联接到一个项目标号上,参照项目编号的设置,重要的是章的编号,其它节的编号联接到上层编号,则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上,按确定插入标签,之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以,其它相同。

一般只需要建立一个标签就可以了,其它地方需要,可以直接copy标签,粘贴到指定位置,然后选中标签,更新域就可以,对于数量很多的标签,则先全部copy好,然后按Ctl+A快捷键全部选中,在有标签域的数字上点右键,选更新域就会全部更新,或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中,按F9更新域。

图表的应用则需要用到引用的交*引用功能:插入菜单→引用→交*引用,引用类型选中图表的标签,标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。

图片组合

Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置,可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了

(1)将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方

(2)将所有图片选中,右键组合

(3)将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。

图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的,浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。

三、公式自动编号

公式编辑应该使用公式编辑器MathType,自动插入公式编号,目前为5.2版。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本,但不好用。Mathtype安装好后(要先装office再装Mathtype否则不认)在word中会有一个工具条和菜单,根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有,不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号(注意:如果是连续章节编号,则选“New Chapter Number”,自动延续章节编号,修改起来就方便了),论文一般只需要按章编号,所以插入章编号即可,插入时应放在正文中第一个公式的编号处,以方便查找,不要放在标题处,否则自动生成目录时要手工删除。

数据库中新建参考文献,按照不同类型输入相关信息

输出结果:

城市外围的限定[1](Mark W., 2001) (最好标记为红色以方便查找)

参考文献

Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[J]. Transportation. 2001, Vol.12(5): 55-77

每次插入新的参考文献编号都会自动更新,导致运行变慢,如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新,可在格式设置中仅用更新。

参考文献样式可以导出,Edit菜单→Output Style→Edit 要编辑的样式,然后File菜单选另存为即可(.ens格式),如果要调用保存的样式,需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录(C: Program Files EndNote 9 Styles )。Edit菜单→Preference→Libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(Add Open libraries并点击Endnote Default)

在文档末尾的参考文献最好不要生成编号,在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便:选中所有参考文献,格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义,编号格式中修改为:[1]即可自动生成,格式可根据需要修改。

如果论文是各章一个文档,Endnote可以设置起始编号:在word中的endnote工具条上点Format bibliography(格式化参考文献)→layout标签,start with bibliography中填上需要的起始编号。

附:

Endnote9.0,同济大学毕业论文参考文献格式,包括引用和参考文献格式.

文献类型为:期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。

解压后放到安装目录下的style目录下即可调用(如:C: Program Files EndNote 9 Styles)

 


一、点击下载参考文献样式文件

六、其他技巧

  u       分页符(Ctrl+Enter)

顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。

肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!

u       换行符(Shift+Enter)

这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式(灰色竖向箭头)。

七、基本软件

①绘图和图像处理:微软的绘图工具、AcdSee及其FotoCanvas、Photo Shop

②流程图绘制:Smartdraw、Microsoft Visio

③坐标图:Excel、Origin

④破除pdf复制限制:Adult PDF Password Recovery v2.2.0

⑤Acrobat7.0和Acrobat Reader 5.0

⑥Caj Viewer识别pdf,Vip Browser识别扫描图

⑦描图:Coreldraw Smartdraw

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